Quando uma nova empresa é iniciada, é comum perceber alguns erros no fluxo de caixa. Porém, vale ressaltar que a gestão do orçamento da sua empresa deve ser realizada corretamente, para não comprometer o controle financeiro do seu negócio.
Mas, será mesmo que você sabe gerenciar o fluxo de caixa da sua empresa para evitar os erros que podem comprometer o andamento financeiro do seu negócio? Prossiga lendo esse artigo que vamos mostrar para você alguns erros mais comuns no fluxo de caixa de uma empresa e como você deve evitá-los. Boa leitura!
1 – Não atualizar o fluxo de caixa de forma periódica
Com a rotina corrida do dia a dia, muitos empreendedores acabam atualizando o seu fluxo de caixa uma vez por semana ou mensalmente. Porém, os pagamentos e recebimentos acontecem diariamente. Então, a atualização do fluxo de caixa também deveria ser. Se você não conhece as informações com clareza, não poderá tomar decisões confiáveis.
Não é difícil de acontecer de o dinheiro sair do caixa para comprar algum material ou pagar uma dívida, e essas informações não serem contabilizadas. O ideal é que essas informações sejam registradas de forma instantânea. Isso permitirá que você tenha um controle do fluxo de caixa. Assim, você poderá identificar problemas e riscos financeiros com antecedência.
2 – Misturar as finanças da empresa com as suas finanças pessoais
Esse é um erro muito comum que acontece não só no fluxo de caixa, como também com relação aos documentos da empresa. É comum o gestor confundir suas finanças ou documentos pessoais com os da empresa. Porém, isso não deveria acontecer.
Primeiramente, porque fere o Princípio da Entidade, onde está determinado a separação do patrimônio da pessoa física e jurídica. Mas, além disso, você também corre o risco de comprometer todas as suas finanças.
Quando você lança uma despesa particular como sendo da sua empresa, você está modificando suas finanças. É como se você as “mascarasse”. Com isso, você não saberá o valor correto que tem à disposição da sua empresa e para seu controle pessoal.
Para que você tenha controle sobre seus gastos pessoais e da sua empresa, procure não gastar nada pessoal com dinheiro da empresa. O mesmo vale para cheques ou cartões de crédito ou de débito da sua empresa. Tenha sempre contas separadas e não misture a documentação.
3 – Trabalhar com previsões não realistas
Quando se trata de negócio, o otimismo não é uma ferramenta muito coerente, concorda? Quando você movimenta o fluxo de caixa e faz anotações, você consegue se orientar para as tendências futuras. Porém, é necessário que sua análise e anotações sejam realistas.
Leve sempre em conta aspectos que são inerentes para o seu negócio e condições que sejam reais de serem alcançadas. Com isso, você vai evitar erros futuros no seu fluxo de caixa.
4 – Não categorizar os lançamentos de caixa
É essencial que todo gestor registre de forma separada as entradas e saídas que estão previstas e as que já foram realizadas efetivamente. Também é importante que o gestor saiba de onde veio, para onde foram e quando foram. Não adianta de nada um fluxo de caixa se você não souber categorizar os diferentes recebimentos e pagamentos.
Também é fundamental que você diferencie itens como pró-labore, impostos e funcionários. Com isso, você terá mais organização e controle sobre cada centavo que entra e que sai da sua empresa. Quando você tem esse conhecimento, fica mais fácil pensar em estratégias para reduzir despesas desnecessárias.
5 – Contar com recursos futuros
Esse é um dos piores erros que podem ser cometidos quando se trata de fluxo de caixa. Caso você realize uma venda a prazo, a entrada do valor não pode integrar o fechamento do caixa. E deve permanecer assim até que seja pago efetivamente.
Caso isso não ocorra, a empresa estará contabilizando um valor que ainda não obteve. E isso pode acabar causando um descontrole no fluxo de caixa.
Espero que você tenha entendido quais erros podem ser cometidos com relação ao fluxo de caixa e como evitá-los. Agora é com você! Siga nossas dicas para ter um melhor controle financeiro da sua empresa.